MAILLON PRO

Assistante administrative et médicale, Maillon Pro propose un secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Cindy, dirigeante et assistante freelance, est basée dans la Loire (42) et place la flexibilité au centre de son offre. Le service couvre accueil physique et standard téléphonique, gestion d'agenda en temps réel, prise de rendez-vous et gestion des urgences. La facturation, les notes d'honoraires et le suivi des paiements sont gérés dans le respect du secret professionnel.

Formée en DUT GEA, Cindy cumule une double compétence administratif et médico-social acquise sur le terrain. Les outils maîtrisés comprennent Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil, et les prestations s'appuient sur des hébergements conformes RGPD et HDS. Maillon Pro réalise classement et archivage, rédaction de comptes-rendus médicaux, pré-comptabilité et préparation des pièces comptables. Le travail inclut la création et le suivi des dossiers patients, relances et gestion du tiers-payant. Elle intervient également en prospection commerciale et en gestion et enrichissement des bases de données clients.

L'activité s'exerce en présentiel sur la zone Loire-Forez, incluant La Talaudière, et partout en France en télétravail. Le premier échange de 20 minutes est gratuit et sans engagement, le devis est personnalisé et la mise en place rapide. Pour prendre rendez-vous utilisez Calendly ou contactez par téléphone et email ; la réponse intervient sous 24h. Profitez d'une facturation mensuelle au réel et d'un accompagnement administratif transparent.

Secrétariat médical - Accueil, création et suivi des dossiers patients, rédaction de comptes-rendus médicaux et gestion des notes d'honoraires. Les données sont hébergées sur des outils conformes RGPD et HDS.

Gestion d'agenda et rendez-vous - Organisation des plannings en temps réel avec Doctolib et Maiia, prise de rendez-vous, gestion des priorités et traitement des urgences.

Standard téléphonique et accueil - Réception des appels, orientation des patients et gestion de l'accueil physique pour cabinets et petites structures.

Facturation et pré-comptabilité - Préparation des pièces comptables, émission de devis et factures, suivi des paiements et relances, préparation pour le comptable.

Support administratif - Gestion des mails et du courrier, classement, archivage et rédaction de correspondances professionnelles, planification et organisation de dossiers.

Prospection commerciale et bases clients - Suivi des commandes, relances commerciales et enrichissement des bases de données clients pour accompagner la croissance des indépendants et TPE.

Tarif horaire unique de 35€/h HT avec facturation au réel mensuelle et aucun engagement de durée. Réponse sous 24h et prise de rendez-vous via Calendly pour un premier échange gratuit de 20 minutes. Double compétence : formation DUT GEA et expérience terrain en secrétariat administratif et médico-social. Outils maîtrisés listés : Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil, et hébergements conformes RGPD et HDS. Présence locale affirmée avec ancrage Loire et intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez.